Секретарь ИТ-проектов

ИТ-Компания

Дата публикации

05.08.2009 г.

Специализация вакансии

Административный персонал - Архивист
Административный персонал - Делопроизводство
Административный персонал - Персональный ассистент
Административный персонал - Секретарь
Административный персонал - Управляющий офисом(Оffice manager)

Регион

МИНСК

Тип занятости

постоянная работа

Требования к опыту

от года до 3 лет

Возраст

от 24 до 35

Должностные обязанности

Крупная ИТ-компания приглашает принять участие в конкурсе на вакансию "Секретарь ИТ-проекта".

Требования к кандидатам (обязательно):
- Женщина 24-30 лет, законченное высшее образование (ФПМ БГУ или БГУИР).
- Отличное владение компьютером: MS Office, Visio, Project, Outlook, Lotus (все обязательно).
- Отличные коммуникативные навыки.
- Пунктуальность, внимательность, исполнительность.
- Опыт работы в ИТ или банке не менее 1 года.
- Английский язык: чтение профессиональной документации.
Обязанности:
Административная поддержка распределенной команды проекта в повседневных рабочих вопросах:
• Организация совещаний, презентаций и встреч
o Подготовка конференц-залов, обслуживания и оборудования
o Ведение протоколов совещаний, формирование сводки поручений
o Отслеживание исполнения задач
• Административная поддержка конкретных проектов по поручению директора и менеджеров
o ведение информационной базы данных проекта
o подготовка различных отчетов
o ведение базы данных по найму персонала
• Изготовление документов
o титульных листов, сопроводительных писем и факсов
o изготовление отчетов, информационных меморандумов форматирование, распечатка, копирование, брошюрование, подшивка
Прочие секретарские обязанности по поручению соответствующих руководителей.
Подробное резюме с указанием пожеланий по заработной плате направлять на e-mail:
sc-work@tut.by

График:

пятидневная рабочая неделя

E-mail

sc-work@tut.by