Этот сайт продается. Чтобы предложить свою цену, воспользуйтесь формой контактной связи
.
Быстрый Поиск
  1. Например, Usability Specialist
  2. Где искать

Для дальнейшей работы с вакансиями необходима авторизация

Личный ассистент руководителя

BSA Brokerage
Дата публикации
15.05.2011 г.
Специализация вакансии
Административный персонал - Персональный ассистент
Регион
БЕЛАРУСЬ
Тип занятости
постоянная работа
Требования к опыту
до года
Возраст
от 18 до 30
Должностные обязанности
Основные обязанности Помощника Руководителя:
Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов и документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки.
2. Работа организационная (без документного обслуживания):
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений;
• сопровождение в рабочих поездках;
Навыки
• развитая интуитивность и умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
• свободное владение компьютерной техникой - уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
• супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция, презентабельный внешний вид, отсутствие каких либо проблем личного характера.
Образование:
• Высшее (юридическое / лингвистическое / экономическое).
• Знание иностранного языка (английский / немецкий) не ниже среднего уровня.
Приоритет отдается кандидатам, имеющим практические навыки работы в международных компаниях.
Принимаются резюме только с фотографией, желательно иметь рекомендации с предыдущих мест работы.
Заработная плата, зависит от приобретённых знаний и опыта работы.

Совокупный доход на данной должности
от 350 до 600 $/мес.
График:
пятидневная рабочая неделя
Соцпакет
мобильная связь, оплата питания, фитнес, мед. Страховка,
E-mail
holten@ukr.net